名片的重要性

陳美美

現代社會的交往,用名片自我介紹是一種非常普遍的溝通方法,名片交換是常用的交際禮儀。社會交往、公關活動和商務活動日益增多,名片的使用也愈來愈廣泛了。

17 6 mi1

名片除可當作自我介紹,也可用作表示祝賀、感謝、贈禮、委托、辭別、問候、吊唁、備忘和探訪等用途,是一種傳遞訊息、提高知名度,更起到廣告宣傳的作用,可使對方印象深刻又容易保存和查閱。

交換名片也要注意一些細節,在較為正式、鄭重的埸合進行自我介紹時,先互相握手,寒喧一番,然後再將名片遞上,千萬別操之過急,初次見面印象很重要,說話也不要滔滔不絕,沒完沒了,活像個推銷員,別讓對方感覺不夠穩重。

在一般的非正式的場合或平時朋友間的自我介紹,則不必拘謹及講究,可自行穿插在人群中,或任由自己的眼光自然地落在誰的目光上,順其自然上前作自我介紹,然後再遞上名片。唯一筆者認為在這些場合女性要注意的,如對方是位男士自我介紹,女性還是不要過於主動遞上名片,只禮貌點頭作口頭介紹或握手,待對方遞上名片後,才考慮是否適合將自己的名片奉上。

遞交名片時,要雙手持名片左右兩端,上身呈鞠躬狀,微笑遞給對方,而同時對方也要以同樣姿勢雙手接受名片,並道謝;接過名片後,切勿看也不看,便匆匆往衣袋裡和褲袋裡,也不要邊說話邊將名片拿著手中隨意地玩弄,甚至不慎扔落地下,更不要隨便放在桌上或擱置在其他地方,最後還忘記將名片取走,這些都是失禮之舉。正確的做法是在接過名片後,先微笑道謝,後認真細看名片內容,然後存放入名片盒子內。切勿胡亂將名片放在衣、褲袋內,又或漲卜卜的銀包裡,感觀上讓人覺得不夠專業。

作為一個職業人士,別以為遞上名片,便不用再作自我介紹,應主動地把自己的姓名及簡略的職業或近況告訴對方,同時要表示自己樂意與對方認識,或者有興趣與對方談論些什麼話題;介紹聲音要清晰,音量適中,別讓對方尷尬地再重複要求你再介紹自己多一次。

的確,有時名片也為我們在某些場合避免了一些尷尬的事發生。例如,認識筆者的人很多,但筆者的記憶卻不段地退步,唯有看到迎面而來的人,先作微笑,以示禮貌,如想不起是誰的話,干脆恭恭敬敬地再派一次名片,那時,對方也一定將自己的名片奉上。關鍵時刻,名片可真有它的重要性!(文:陳美美)